Este Acuerdo regula (a) la confidencialidad de la informaci贸n financiera, contable, tributaria y de n贸mina del Cliente dentro de la plataforma, y (b) el tratamiento, por cuenta y bajo instrucci贸n del Cliente, de los datos personales de sus empleados, clientes, proveedores y dem谩s terceros ("Terceros del Cliente") que el Cliente ingrese a la plataforma (por ejemplo, para n贸mina, facturaci贸n o gesti贸n de terceros).
Respecto de los datos personales de los Terceros del Cliente, el Cliente es el Responsable del Tratamiento en los t茅rminos de la Ley 1581 de 2012, y EL CONTRATISTA act煤a 煤nicamente como Encargado del Tratamiento: procesa esos datos exclusivamente para prestar el servicio contratado, siguiendo las instrucciones del Cliente, sin usarlos para fines propios ni cederlos a terceros no autorizados por el Cliente o por la ley.
El Cliente declara que cuenta con las autorizaciones y bases legales necesarias de sus empleados, clientes, proveedores y dem谩s terceros para el tratamiento de sus datos personales dentro de la plataforma, y que es el 煤nico responsable de obtener, conservar y poder demostrar dichas autorizaciones. EL CONTRATISTA no verifica la existencia de esas autorizaciones ni asume responsabilidad alguna por su ausencia o insuficiencia.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva sobre toda la informaci贸n financiera, contable, tributaria y de n贸mina del Cliente a la que tenga acceso por la prestaci贸n del servicio. Solo el personal del CONTRATISTA estrictamente necesario para operar y dar soporte a la plataforma tendr谩 acceso a dicha informaci贸n, y esta no se compartir谩 con terceros salvo orden de autoridad competente o autorizaci贸n expresa del Cliente.
El Cliente es responsable de decidir a qu茅 personas otorga acceso a su informaci贸n dentro de la plataforma (por ejemplo, contador, revisor fiscal o digitador, sea interno o externo a su organizaci贸n) y con qu茅 rol y permisos. EL CONTRATISTA no supervisa, controla ni valida la calidad, oportunidad, correcci贸n o legalidad del trabajo que dichas personas realicen dentro de la plataforma con las credenciales que el Cliente les asigne. En consecuencia, cualquier perjuicio, sanci贸n, glosa o da帽o derivado del mal manejo, negligencia, error, omisi贸n o uso indebido de la informaci贸n contable, tributaria, laboral o financiera por parte del contador, digitador o asesor designado por el Cliente, es responsabilidad exclusiva de dicha persona y/o del Cliente que la vincul贸 y le otorg贸 acceso, quedando EL CONTRATISTA exonerado de cualquier responsabilidad al respecto.
Este Acuerdo rige mientras est茅 vigente el contrato principal con EL CONTRATISTA. Las obligaciones de confidencialidad y de tratamiento adecuado de los datos de los Terceros del Cliente sobreviven la terminaci贸n del contrato por un per铆odo de cinco (5) a帽os, sin perjuicio de que la informaci贸n constituya secreto empresarial, caso en el cual la reserva se mantiene indefinidamente.
Este Acuerdo se rige por las leyes de la Rep煤blica de Colombia y se interpreta de forma conjunta con el Contrato de Prestaci贸n de Servicios y la Pol铆tica de Tratamiento de Datos Personales del CONTRATISTA.